Într-un catalog electronic lucrează persoane cu responsabilități diferite. Profesorul înregistrează evaluări la disciplinele sale. Dirigintele urmărește situația clasei. Conducerea organizează școala și verifică activitatea. Familia consultă informațiile copilului. Pentru ca toate acestea să funcționeze împreună, trebuie să fie clar cine poate vedea o informație, cine o poate modifica și cum se verifică o schimbare.
CATALOGO oferă acces în funcție de rol, confirmări și istoric pentru operațiile din catalog. Utilitatea lor se vede în situații obișnuite: un coleg primește o clasă nouă, o notă trebuie corectată, un părinte este asociat copilului sau directorul verifică o modificare făcută cu câteva zile în urmă.
Contul personal păstrează legătura cu munca fiecăruia
Personalul școlii, părinții și elevii folosesc conturi individuale. Profesorul își desfășoară activitatea la clasele și disciplinele atribuite. Părintele consultă copiii asociați contului său, iar elevul își vede propriile rezultate și activități disponibile.
Într-o școală în care aceeași sală este folosită de mai mulți profesori, contul personal păstrează legătura dintre operație și persoana care a făcut-o. După înregistrarea unei evaluări, nu trebuie dedus cine folosea calculatorul în acel moment. Autorul este cel care a lucrat din contul său și a confirmat operația.
La începutul colaborării cu un profesor, școala verifică atât contul, cât și atribuirea claselor și disciplinelor. Profesorul poate apoi deschide catalogul și verifica dacă are la îndemână activitatea pentru care răspunde. Aceeași verificare este utilă când apare o schimbare de încadrare în cursul anului.
Atribuțiile de conducere completează rolul didactic
Un director sau administrator poate fi, în același timp, profesor la propriile clase. Responsabilitățile de conducere și disciplinele predate se gestionează separat. La clasă, persoana lucrează cu materiile care îi sunt atribuite; în administrare, folosește operațiile disponibile rolului său.
Directorul poate acorda sau retrage rolul de administrator unui profesor eligibil din școală. Rolul actual se verifică în fișa persoanei. Numirea unui director se face prin administratorul platformei, în cadrul stabilit cu școala. Aceste operații permit actualizarea responsabilităților atunci când se schimbă echipa de conducere.
Retragerea atribuțiilor de conducere păstrează contul de profesor și înregistrările didactice ale persoanei. Pentru o școală care redistribuie activitățile administrative, acest lucru contează: colegul își poate continua predarea, iar istoricul muncii sale rămâne atribuit corect. Gestionarea conturilor și a rolurilor face parte din administrarea școlii.
Confirmarea prin PIN este momentul ultimei verificări
La operațiile protejate din catalog, CATALOGO cere PIN-ul personal. Înainte de confirmare, rezumatul permite citirea elevului, disciplinei, datei și valorilor implicate. Profesorul are astfel un punct clar în care poate observa o selecție greșită înainte de salvare.
Să presupunem că doi elevi au nume apropiate. Profesorul alege elevul, completează nota și ajunge la confirmare. Numele și celelalte date din rezumat îi permit să verifice înregistrarea ca întreg. Dacă observă eroarea, revine la alegere. Dacă datele sunt corecte, confirmă operația cu propriul PIN.
Personalul configurează PIN-ul din „Profilul meu”, în secțiunea dedicată, și îl poate schimba prin operația disponibilă acolo. Codul confirmă acțiunea utilizatorului autorizat; accesul la o clasă sau disciplină se verifică separat. Colegii pot colabora la rezolvarea unei situații folosind fiecare contul și responsabilitățile proprii, fără să își comunice codurile.
O corecție rămâne legată de înregistrarea inițială
Greșelile de introducere apar și într-un registru folosit cu atenție. Important pentru activitatea școlii este ca ele să poată fi corectate printr-o operație clară și verificate ulterior. CATALOGO oferă acțiuni dedicate în dreptul înregistrărilor, cu confirmarea persoanei autorizate.
Un profesor care observă o valoare greșită revine la nota respectivă, verifică elevul și disciplina și parcurge corecția disponibilă. După salvare, poate consulta valoarea actuală în catalog. Modificarea păstrează autorul și momentul în care a fost făcută.
Pentru conducere, această continuitate ajută la clarificarea unei întrebări fără presupuneri. Dacă o valoare este diferită de cea consultată anterior, se poate verifica schimbarea înregistrată. Discuția cu profesorul pornește de la date și de la momentul operației, iar situația curentă a elevului poate fi citită în catalog.
Jurnalul de activitate ajută la verificări punctuale
Directorul și administratorul pot consulta pagina „Activitate”. Jurnalul arată persoana, obiectul modificării și momentul înregistrării. Filtrarea după tipul activității ajută la restrângerea listei, iar grupurile de schimbări pot fi deschise pentru a vedea înregistrările și valorile de dinainte și de după modificare.
De exemplu, dacă trebuie verificată o corecție făcută vineri pentru o evaluare de miercuri, momentul operației și data evaluării au roluri diferite. Conducerea urmărește modificarea din jurnal, apoi deschide înregistrarea din anul școlar potrivit pentru starea actuală. Jurnalul cuprinde activitatea școlii indiferent de anul ales în antet.
Verificarea poate fi făcută pentru o situație precisă, fără răsfoirea tuturor claselor. Profesorii fără rol de conducere nu consultă jurnalul întregii școli; pot cere directorului sau administratorului verificarea evenimentului relevant. Citirea jurnalului arată ce s-a întâmplat, iar orice corecție necesară se face separat în locul potrivit.
Accesul familiei se stabilește pentru copilul potrivit
Pentru familie, accesul începe cu asocierea contului la copil. Școala verifică persoana, datele contactului și legătura contului. Un contact salvat în fișa elevului poate fi folosit la administrarea familiei, iar accesul la catalog se confirmă prin asocierea contului corespunzător.
Părintele consultă rezultatele, absențele, situația școlară, orarul și temele copilului; poate urmări și statisticile disponibile. Elevul își vede rezultatele, situația și orarul și își predă temele. Contul elevului nu include absențele sau pagina de statistici.
O familie cu mai mulți copii asociați poate folosi același cont de părinte și poate schimba copilul selectat. Dacă legătura este greșită ori incompletă, administrația o verifică la persoana potrivită. Accesul părinților și elevilor rămâne astfel legat de informațiile proprii, cu acțiuni potrivite fiecărui cont.
Repere comune pentru echipa școlii
Când un coleg preia o clasă sau o responsabilitate administrativă, primele verificări sunt concrete: contul este al persoanei potrivite, clasele și disciplinele atribuite corespund activității, iar operațiile necesare sunt disponibile. Pentru o întrebare despre o înregistrare mai veche, istoricul oferă autorul și momentul modificării.
Aceste repere ajută echipa să continue lucrul și atunci când responsabilitățile se schimbă. Conturile, atribuirile și istoricul păstrează contextul activității, de la prima evaluare introdusă până la documentele pregătite la final de an.