Uneori ai nevoie de toată situația unei clase. Alteori știi exact ce vrei: să adaugi o notă, să verifici absențele unui elev sau să deschizi ora următoare. Pentru aceste sarcini scurte, drumul până la pagina potrivită poate deveni partea cea mai obositoare a operației, mai ales când îl repeți de multe ori într-o zi.
Acțiuni și căutare din CATALOGO oferă un punct de pornire pentru astfel de momente. Scrii numele persoanei, clasei sau operației și continui cu alegerile necesare. Poți naviga la informație sau poți pregăti o înregistrare, în funcție de ce ai de făcut și de drepturile contului tău.
Pornești de la ce ai de făcut
„Adaugă notă”, „Adaugă absență” și „Motivează absența” sunt acțiuni pe care le poți căuta direct. Pentru consultare, ai destinații precum „Consultă notele”, „Consultă absențele”, o clasă, un elev sau o lecție. Formularea corespunde activității pe care o ai în minte.
De exemplu, în pauza dintre ore, un profesor vrea să verifice notele de la clasa a VII-a B. Deschide căutarea, alege „Consultă notele” și clasa. Ajunge în fila relevantă a registrului, unde poate citi toate înregistrările necesare. Nu trebuie să reconstituie de fiecare dată traseul din meniul principal.
Același punct de pornire este util după o discuție scurtă pe hol: ai reținut numele elevului și vrei să îi consulți pagina. Cauți numele, alegi persoana potrivită și verifici contextul afișat. Căutarea te ajută să ajungi la informație; pagina deschisă oferă spațiul necesar pentru examinarea ei.
O notă poate începe din aceeași căutare
Pentru o înregistrare nouă, pornești de la „Adaugă notă”. Alegi clasa, materia, modulul, data și elevul, apoi valoarea sau calificativul. Când ai o lecție curentă în orar, clasa și materia acesteia pot fi deja completate. Le verifici în alegerile afișate și continui.
Opțiunea „Astăzi” este disponibilă când ziua curentă aparține unui modul al anului selectat. Pentru o evaluare susținută în altă zi, alegi explicit modulul și data. Acest detaliu contează când înregistrezi rezultatele unei lucrări corectate acasă: data evaluării poate fi diferită de ziua în care completezi catalogul.
Înainte de salvare, rezumatul reunește alegerile făcute. Dacă ai ales altă clasă sau alt elev, poți reveni la acel pas. Confirmarea prin PIN încheie operația; simpla selectare a unei valori nu o înregistrează în catalog.
Pentru profesor, beneficiul este un traseu scurt care păstrează vizibile informațiile importante. Pentru consultarea mai multor evaluări sau lucrul îndelungat cu o clasă, registrul catalogului rămâne la îndemână.
Viteza este utilă când poți verifica și corecta alegerea
O acțiune rapidă trebuie să permită și un moment de verificare. La o notă cu o dată trecută sau viitoare, confirmi explicit data. Dacă există deja o notă în aceeași zi, la aceeași materie și pentru același elev, verifici acea înregistrare înainte să continui.
Aceste situații apar firesc într-o săptămână de lucru. Poate ai revenit asupra unei operații după o întrerupere sau completezi două evaluări distincte. Contextul afișat te ajută să decizi dacă înregistrarea nouă este cea intenționată.
După confirmare, rezultatul se vede în registru. Dacă nu ești sigur că o operație s-a încheiat, verifici înregistrarea înainte să o repeți. Căutarea este o cale de lucru cu catalogul, iar verificarea rezultatului urmează aceleași repere: elev, materie, modul și dată.
Motivarea pornește de la absența care există deja
Pentru „Motivează absența”, alegi clasa și materia, apoi data și elevul din înregistrările disponibile. Dacă există mai multe absențe în aceeași zi la aceeași materie, alegi înregistrarea corespunzătoare. Completezi motivul și confirmi operația.
Să presupunem că ai clarificat documentele pentru o absență din săptămâna trecută. Poți porni direct de la acțiunea de motivare, fără să cauți mai întâi toate înregistrările clasei. Data și modulul rămân cele ale absenței existente, iar starea se actualizează după confirmare.
Pentru o analiză mai largă, cum ar fi absențele acumulate într-un modul, deschizi pagina de absențe. Căutarea scurtează accesul la o intervenție precisă, iar registrul susține consultarea întregii perioade.
Tastatura și telefonul au același punct de acces
Pe calculator, deschizi căutarea cu Ctrl + K pe Windows și Linux sau Cmd + K pe Mac. Scrii ce cauți, schimbi opțiunea cu săgețile și alegi cu Enter. Poți tasta și fără diacritice, de exemplu „absenta”.
Pentru a schimba o alegere, poți reveni la un pas anterior din traseul afișat. Când câmpul este gol, Backspace permite revenirea; există și combinația Alt + săgeată la stânga. Aceste comenzi sunt utile dacă lucrezi deja la tastatură și vrei să continui fără întreruperi dese.
Pe telefon, punctul de acces este lupa din bara de sus. Alegi opțiunile pe ecran, fără să ai nevoie de o tastatură fizică. Astfel, aceeași sarcină poate începe de pe laptopul de la catedră sau de pe telefon, în funcție de dispozitivul pe care îl folosești în acel moment.
Pentru conducere, oamenii și paginile școlii sunt mai aproape
Directorul și administratorul pot căuta și profesori sau părinți. Într-o discuție despre organizarea școlii, numele persoanei poate fi un punct de plecare mai firesc decât secțiunea în care se află fișa ei. Căutarea deschide pagina pe care o poate consulta rolul respectiv.
Sunt disponibile și acțiuni de creare, în funcție de acces: adăugarea elevilor, adăugarea unui profesor sau invitarea unui cont. Alegerea acțiunii deschide formularul corespunzător. Verificarea informațiilor și confirmarea rămân în acel formular.
Anul școlar selectat contează atât pentru navigare, cât și pentru operațiile disponibile. Când verifici o situație dintr-un an anterior, urmărești anul afișat pe pagina deschisă. Pentru pregătirea structurii și a conturilor, pagina despre administrarea școlii descrie activitățile care urmează după această navigare rapidă.
Un instrument mic, folosit în multe momente ale zilei
Căutarea rapidă își arată utilitatea în repetiție: o notă după răspunsul unui elev, consultarea clasei înainte de o întâlnire, o motivare după verificarea documentelor, deschiderea lecției următoare. Fiecare operație este modestă luată separat, dar împreună alcătuiesc o parte importantă din lucrul zilnic cu aplicația.
Poți începe cu o singură comandă pe care o folosești des, cum ar fi deschiderea notelor unei clase. După ce te obișnuiești cu ea, aceeași căutare rămâne la îndemână pentru celelalte sarcini. Nu ai de memorat o listă de comenzi înainte să îți fie utilă.