La începutul orei ai nevoie de clasa potrivită, de materia pe care o predai și de elevii din fața ta. Când închei o lucrare, vrei să treci rezultatele fără să pierzi șirul. Înaintea unei discuții cu familia, ai nevoie de înregistrările concrete, cu datele lor. Un catalog digital bun trebuie să fie util în toate aceste momente, nu doar să mute un tabel pe ecran.
În catalogul electronic CATALOGO, activitatea de la clasă și consultarea registrului au locuri distincte. Poți porni din lecția programată pentru lucrul din timpul orei sau din registrul clasei pentru verificarea notelor, absențelor și situației școlare. Informațiile rămân legate de elev, disciplină, modul și an școlar.
În timpul orei, pornești de la lecția pe care o predai
Pagina „Ora” aduce împreună lecția din orar și elevii care participă la ea. Alegi ziua, verifici ora și ai la îndemână secțiunile pentru note și prezență. Clasa și materia nu mai sunt două alegeri de refăcut de fiecare dată când lucrezi la aceeași lecție.
Legătura cu orarul școlii contează mai ales atunci când programul include grupe, lecții comune sau alternanțe între săptămâni. În asemenea situații, verifici lecția corespunzătoare elevilor prezenți. O oră de opțional nu presupune neapărat aceeași componență ca ora obișnuită a clasei.
Să presupunem că predai matematică la două clase a VI-a în aceeași dimineață. Deschizi lecția primei clase, înregistrezi ce ai de completat, iar la ora următoare alegi lecția celeilalte clase. Înainte de confirmare, elevul, materia și data rămân reperele pe care le verifici. Pentru o înregistrare din altă zi sau pentru consultarea unui alt modul, revii în registru.
Note și calificative în forma potrivită clasei
La gimnaziu și liceu lucrezi cu note, iar la primar cu calificative. Pentru grupele preșcolare, prezența are pagina ei. Această diferență este importantă în utilizarea zilnică: o grupă de grădiniță și o clasă de gimnaziu au evidențe diferite, chiar dacă aparțin aceleiași unități.
În registru, alegi materia și elevul, apoi modulul în care înregistrezi evaluarea. Valoarea, data și destinația apar înainte de salvare. La o lucrare, poți pregăti înregistrări pentru mai mulți elevi și verifica selecția înainte să confirmi. Nu trebuie să tratezi fiecare rezultat ca pe o navigare complet nouă.
Pentru date diferite de ziua curentă, aplicația cere verificarea explicită a datei. Dacă elevul are deja o notă în aceeași zi la aceeași materie, vezi înregistrarea înainte de a confirma încă una. Aceste verificări sunt utile când treci rezultatele unei evaluări susținute anterior sau când completezi catalogul după mai multe ore consecutive.
Absența și motivarea ei se urmăresc împreună
O absență are o dată, un modul, o disciplină și o stare. În catalog poți urmări absențele nemotivate, cele în curs de motivare și cele motivate. Când documentele necesare sunt clarificate, persoana autorizată completează motivul pentru înregistrarea existentă.
Motivarea păstrează data și modulul absenței. Astfel, când verifici participarea unui elev într-o anumită perioadă, poți vedea atât înregistrarea, cât și starea ei actuală. Dacă motivarea a fost greșită, există o acțiune dedicată pentru anularea ei.
Pentru diriginte, această continuitate este utilă la pregătirea unei discuții cu familia. Poate porni de la zilele și disciplinele relevante, fără să reconstruiască situația din liste separate. Părintele consultă absențele copilului din contul propriu; motivarea se face de către personalul școlii care are dreptul să lucreze asupra înregistrării.
Registrul clasei păstrează perspectiva de ansamblu
Lecția este potrivită pentru lucrul din timpul orei. Registrul este locul în care revii când întrebarea privește o perioadă mai lungă: ce evaluări are un elev în modulul ales, ce absențe sunt înregistrate la o disciplină sau ce informații susțin situația lui școlară.
Filele pentru note, absențe, situația elevilor și centralizator păstrează aceste activități organizate. Purtarea are secțiunea și procedura ei. În loc să amesteci toate informațiile într-o singură listă, deschizi perspectiva de care ai nevoie și păstrezi anul, clasa și materia sub observație.
Un exemplu frecvent apare înainte de încheierea cursurilor. Dirigintele are nevoie de situația întregii clase, iar profesorul de o verificare la disciplina lui. Fiecare poate porni de la același registru, cu accesul aferent rolului și atribuțiilor sale, pentru a identifica exact înregistrările care trebuie consultate sau completate.
Corecțiile fac parte din munca reală cu un catalog
O dată aleasă greșit sau o valoare introdusă din grabă trebuie să poată fi corectată în locul potrivit. CATALOGO oferă acțiuni pentru corectarea înregistrărilor, inclusiv a datei sau a modulului unei note, cu verificarea modificării și confirmare prin PIN.
Istoricul păstrează legătura dintre modificare și persoana care a făcut-o. Pentru școală, acest lucru ajută la lămurirea unei diferențe observate ulterior: se poate verifica înregistrarea și intervenția asupra ei, în loc să se lucreze din memorie.
Și confirmarea unei înregistrări noi merită aceeași atenție. După salvare, nota sau absența trebuie să apară la elevul, disciplina și data alese. Dacă rezultatul nu este clar, verifici înregistrarea înainte de a repeta salvarea. Este un obicei simplu care contează mai ales când conexiunea de pe telefon răspunde greu.
Informația ajunge la familie în contul potrivit
Accesul familiei completează activitatea profesorului. Părintele poate consulta notele, absențele și situația școlară a copiilor asociați contului. Când are mai mulți copii în școală, schimbă copilul selectat fără să folosească alte date de autentificare.
Elevul își vede propriile note și situația școlară, alături de orar și teme. Contul său nu afișează absențele și statisticile. Diferențele dintre conturi sunt descrise în pagina despre accesul părinților și elevilor.
Pentru discuțiile dintre școală și familie, avantajul practic este existența unor repere comune. O întrebare despre o evaluare poate porni de la materia și data ei. Profesorul poate explica ce a observat la clasă, iar familia poate urmări înregistrarea la care se referă discuția.
Încheierea anului începe cu datele strânse pe parcurs
La final de an, catalogul devine baza verificării situațiilor școlare. Mediile calculate din evaluările înregistrate, purtarea, absențele și centralizatorul sunt consultate înainte de încheiere. Pagina dedicată indică înregistrările care mai trebuie completate, pentru ca responsabilul clasei să revină la elevul și disciplina vizate.
După verificare, școala poate genera documentele clasei în PDF, le poate descărca și controla înainte de tipărire. Încheierea anului școlar cuprinde aceste etape, de la verificarea clasei până la documente și finalizarea anului.
Valoarea catalogului electronic se vede în această continuitate: informația introdusă în timpul orei rămâne disponibilă pentru profesor, pentru consultarea familiei și pentru verificările de la final.
Pentru calendarul legislativ, analiza Catalogul electronic obligatoriu din 2027–2028? explică stadiul propunerii și regulile existente, cu trimiteri la documentele oficiale.