Catalogul electronic este varianta digitală a catalogului școlar clasic — registrul oficial în care școala ține notele, absențele și situația școlară a fiecărui elev. Nu e un simplu fișier Excel și nici o aplicație de mesagerie: este documentul oficial al clasei, ținut într-un sistem sigur, cu aceleași reguli ca pe hârtie, dar fără neajunsurile hârtiei.
Dacă te întrebi ce este, mai exact, un catalog electronic și cum schimbă munca de zi cu zi într-o școală, iată explicația pe scurt.
Ce este, mai exact, un catalog electronic
Un catalog electronic reproduce digital tot ce conține catalogul tipărit:
- datele personale ale elevilor și înscrierea alfabetică pe clasă;
- notele și calificativele pe discipline, pe module sau semestre;
- absențele — motivate și nemotivate — și prezența;
- mediile și situația școlară de la final de an.
Diferența nu stă în „ce" se înregistrează, ci în „cum". În loc de un registru fizic care nu poate părăsi școala, ai un registru digital, accesibil în siguranță de persoanele îndreptățite: conducere, cadre didactice, iar pentru propriii copii, părinți și elevi.
Ce spune legea
Trecerea la catalogul electronic nu înseamnă renunțarea la reguli — înseamnă respectarea lor digital. Un catalog electronic serios păstrează exact obligațiile din ROFUIP și din normele de completare a catalogului:
- Document oficial. Directorul și dirigintele (sau învățătorul/educatoarea) rămân responsabili de corectitudinea datelor.
- Un catalog per clasă, pe an școlar. O clasă nu se împarte între mai multe cataloage.
- Fără ștergeri. Corecturile nu se fac prin „radiere": orice modificare de notă rămâne în istoric și, acolo unde legea o cere, se co-semnează de director.
- Strict în școala ta. Datele nu circulă între instituții — accesul este limitat la școala respectivă, fără adrese publice.
- Arhivare permanentă. La final de an, situația se închide și se arhivează, conform reglementărilor.
În plus, Legea 198/2023 a educației încurajează explicit digitalizarea documentelor școlare, iar prelucrarea datelor elevilor se face conform GDPR.
Cum funcționează într-o școală
În practică, un catalog electronic urmează fluxul firesc al școlii:
- Cadrele didactice trec notele și absențele direct din clasă, de pe telefon, tabletă sau laptop.
- Mediile se calculează automat, după scala corectă a nivelului — note de la 1 la 10 la gimnaziu și liceu, calificative FB–I la primar.
- Părinții și elevii văd în timp real notele, absențele și situația școlară, fără să mai aștepte ședința cu părinții.
- La final de an, situația școlară se completează și se poate exporta în formatul oficial PDF, însoțit de procesul-verbal de predare către director.
Fiecare modificare este înregistrată — cine, ce și când — astfel încât catalogul electronic este, în același timp, mai comod și mai riguros decât hârtia.
Ce câștigi față de catalogul pe hârtie
- Transparență în timp real pentru părinți și elevi — mai puține neînțelegeri.
- Zero erori de calcul la medii și la situația școlară.
- Istoric permanent, cu jurnal de modificări, în locul corecturilor cu pastă corectoare.
- Fără limita de 30–40 de elevi impusă de rândurile din registrul fizic.
- Backup în cloud — catalogul nu se pierde, nu se udă, nu arde.
- Mai puțin timp administrativ pentru secretariat și diriginți.
De unde începi
Vestea bună: nu pornești de la zero. Un catalog electronic bun aduce clasele, elevii și cadrele direct din exportul SIIR, iar disciplinele se completează automat din planurile-cadru oficiale ale fiecărui nivel. Practic, într-un timp scurt ești gata de start.
Așa funcționează și catalogul electronic CATALOGO: configurabil pe nivelul școlii tale, de la preșcolar la liceal, cu pornire rapidă și mod focus pentru introdus rapid notele în oră.