La 6 octombrie 2026, termenul 2027–2028 pentru folosirea obligatorie a catalogului electronic în toate școlile apare într-o propunere legislativă, nu într-o lege adoptată. Senatul a respins propunerea L444/2026 la 30 septembrie și a trimis-o Camerei Deputaților, camera decizională. Acesta este stadiul consemnat în dosarul legislativ al Senatului.
Pentru un director care pregătește bugetul pentru un catalog digital, diferența contează: data propusă pentru introducerea lui în toate școlile nu poate fi tratată drept termen legal de achiziție. Merită însă folosit timpul disponibil pentru o decizie bine pregătită. Listele elevilor, accesul profesorilor, documentele de la final de an și felul în care părinții primesc informația sunt lucruri pe care școala le poate verifica deja.
De unde vine știrea despre catalogul electronic obligatoriu
Propunerea a fost înregistrată la Senat în iunie 2026. Inițiatorii urmăresc finanțarea și introducerea catalogului electronic în învățământul preuniversitar de stat și particular. Articolul 3 din forma inițiatorului conține reperele care au ajuns în discuția publică:
- Anul școlar 2027–2028: folosirea obligatorie a catalogului electronic în toate unitățile vizate.
- 30 iunie 2027: termenul propus pentru achiziția sistemului.
- 1 septembrie 2027: păstrarea catalogului pe hârtie ca variantă complementară, pentru siguranță și consultare dacă sistemul informatic nu funcționează.
Aceste prevederi aparțin proiectului. Nici termenul de achiziție, nici obligația generală nu devin aplicabile prin simpla depunere a lui. De asemenea, textul propus păstrează o formă pe hârtie; afirmația că aceasta ar dispărea complet nu descrie proiectul.
Ce s-a întâmplat în Senat
Traseul din septembrie explică de ce o știre despre intenția legislativă trebuie citită împreună cu evoluțiile ulterioare:
- 22 septembrie 2026: dosarul consemnează raportul negativ al comisiilor sesizate în fond.
- 30 septembrie 2026: Senatul respinge propunerea.
- După vot: proiectul este înaintat Camerei Deputaților pentru continuarea procedurii.
Respingerea de către prima cameră nu încheie traseul parlamentar. Adresa de înaintare către Camera Deputaților confirmă atât votul Senatului, cât și camera care urmează să decidă. Dacă proiectul devine lege, pentru școli vor conta forma finală și termenele de intrare în vigoare. Textul și datele din propunerea inițială se pot schimba.
Catalog digital: ce reguli se aplică deja în școli
Catalogul electronic are deja un loc în regulile de funcționare a școlilor. Prin Ordinul nr. 4.498/2025, articolul I punctul 1, articolul 106 alineatul (2) din ROFUIP permite consemnarea notelor și absențelor pe hârtie și/sau în format electronic. Același text prevede tipărirea, înregistrarea și arhivarea prin secretariat la sfârșitul anului școlar. Nu stabilește un termen general pentru 2027.
Separat, articolul 28 din regulamentul documentelor școlare aprobat prin Ordinul nr. 4.634/2024 recunoaște catalogul clasei în ambele formate. Alineatul (13) prevede tipărirea, semnarea, avizarea și arhivarea catalogului electronic la final de an, până la operaționalizarea lui în întregul sistem.
Într-o demonstrație pentru școală, merită urmărit și acest capăt al activității: cum arată documentul rezultat, cine îl verifică și cum ajunge la secretariat. Introducerea unei note este începutul; documentul care se păstrează în arhivă trebuie văzut la fel de atent.
Platforma națională are un calendar separat
La 30 iulie 2026, Ministerul Educației și Cercetării a anunțat finanțarea proiectului SIMIE — Sistem integrat de management al informațiilor în educație. Proiectul include un modul pentru catalogul electronic și formațiunile de studiu, iar comunicatul ministerului indică o durată de implementare de 36 de luni.
În răspunsul ministerului din 19 mai 2026 la întrebarea parlamentară 4987A, calendarul este descris ca 36 de luni de la semnarea contractului de finanțare, fără a depăși 31 decembrie 2029. Acesta este calendarul proiectului național. Nu stabilește, prin el însuși, obligația școlilor de a cumpăra un catalog privat în 2027.
Pentru o școală care evaluează acum o platformă, întrebarea utilă este ce poate folosi efectiv în anul curent și ce obligații își asumă furnizorul în contract. Funcționalitățile disponibile pot fi demonstrate. Promisiunile privind cerințe viitoare trebuie discutate separat, cu limitele și condițiile lor.
Pregătirea începe cu o clasă și o oră obișnuită
O evaluare bună poate porni de la o clasă de gimnaziu: lista elevilor, disciplinele, profesorii și dirigintele. În demonstrație se pot folosi date fictive, cu situații alese de școală. Profesorul deschide ora, consemnează prezența și introduce o notă. Revine apoi asupra unei înregistrări greșite. Aceste operații spun mai mult despre utilizarea zilnică decât o prezentare care trece repede prin meniuri.
Merită încercate și momentele în care apar întrebări: un elev se transferă, un profesor preia o clasă, o absență trebuie motivată, un părinte are doi copii în aceeași școală. Cine face modificarea? Ce vede fiecare persoană după salvare? Unde rămâne istoricul? Răspunsurile trebuie să fie ușor de urmărit de profesor, diriginte și secretar deopotrivă.
În CATALOGO, ghidul catalogului electronic urmărește lucrul din timpul orei, registrul clasei și corecțiile. Pentru verificările din iunie, articolul despre încheierea anului și documentele școlare continuă până la documentele generate.
Datele, accesul și costul merită discutate înainte de contract
Secretariatul poate pregăti o listă a informațiilor pe care le are deja: elevi, clase, profesori și legături cu părinții. Dacă datele provin din SIIIR, este util să vadă cum sunt verificate înainte de import și ce se întâmplă cu informațiile lipsă. Importul datelor din SIIIR are propriul ghid, inclusiv pentru revizuirea listelor înainte de confirmare.
Accesul familiei trebuie încercat dintr-un cont de părinte, pe telefon. Familia are nevoie să găsească informația copilului, iar școala are nevoie de o procedură clară pentru acordarea și schimbarea accesului. Un coleg care pleacă, un părinte asociat greșit sau o adresă de e-mail care se schimbă sunt situații obișnuite, care trebuie rezolvate fără improvizații.
Oferta comercială ar trebui să permită o comparație pentru un an școlar întreg. Merită cerute în scris costul, serviciile incluse, sprijinul pentru pornire, condițiile de reînnoire și felul în care școala își poate recupera datele și documentele la încetarea contractului. Dacă o funcție văzută în demonstrație este tarifată separat, acest lucru trebuie cunoscut înainte de alegere.
La instruire pot participa de la început un profesor, un diriginte și cineva din secretariat. Fiecare observă alte lucruri: profesorul urmărește ritmul de lucru la clasă, dirigintele situația elevilor, secretariatul corectitudinea datelor și a documentelor. O sesiune în care fiecare își face operațiile obișnuite oferă școlii o bază concretă pentru decizie.
Ce poate câștiga școala din trecerea la catalogul electronic
Beneficiul se vede atunci când o informație introdusă la clasă poate fi regăsită de persoanele care au nevoie de ea. Profesorul consultă evaluările anterioare, dirigintele pregătește o discuție cu familia, părintele urmărește situația copilului, iar conducerea verifică datele școlii. Mai puține liste refăcute în paralel înseamnă mai mult timp disponibil pentru aceste discuții și verificări.
O școală poate urmări câteva rezultate simple în perioada de acomodare: dacă profesorii își încheie înregistrările în timpul orei, dacă familiile își găsesc informațiile și dacă secretariatul poate verifica documentele fără să ceară din nou aceleași date. Aici se poate judeca utilitatea unui catalog digital pentru școala respectivă, indiferent de data unei viitoare obligații generale.
Pentru o prezentare CATALOGO, puteți porni de la aceste situații și de la felul în care este organizată școala: niveluri de studiu, număr de clase și persoanele care vor lucra în catalog. Pagina catalogului electronic arată activitățile disponibile, iar prin formularul de contact puteți cere o demonstrație pentru școala dumneavoastră.